OBVESTILO O OBDELAVI OSEBNIH PODATKOV
To obvestilo velja za obdelavo osebnih podatkov, ki jo izvaja Mercator-Emba, Proizvodnja hrane, d.o.o., 1370 Logatec, Tržaška cesta 2C, kot upravljavec osebnih podatkov. (v nadaljnjem besedilu: družba kot upravljavec osebnih podatkov)
I. Katere osebne podatke o vas obdelujemo in za kakšen namen:
Družba obdeluje osebne podatke za naslednje namene:
a) za namen sklepanja in izvajanja pogodb (npr. s poslovnimi partnerji, dobavitelji ipd.) za dostavo blaga, za administrativne namene, npr. za komunikacijo, pošiljanje računov ali plačil, ugotavljanje identitete poslovnih partnerjev in končnih dejanskih lastnikov poslovnih partnerjev, komunikacije pred sklenitvijo pogodbe in v času trajanja pogodbenega razmerja ter za namene spremljanja sankcij (kontaktni podatki, imena zakonitih zastopnikov in dejanskih lastnikov, podatki o plačilu)
b) za namen nadzora vstopa in izstopa v/iz poslovnih prostorov družbe, evidence obiskovalcev in varovanje premoženja in oseb, videonadzora - (ime in priimek, podatki iz identifikacijskega dokumenta) - na podlagi zakonitega interesa
c) za namen zaposlovanja in izbire sedanjih in bodočih kandidatov za delovno mesto pri upravljavcu (ime in priimek, osebna identifikacijska številka, kontaktni podatki, podatki o delovnih izkušnjah, izobrazbi in drugi podatki iz življenjepisa kandidata za zaposlitev).
d) obiskovalec spletnega mesta - na podlagi zakonitega interesa
e) nekdanji zaposleni (ime in priimek, davčna številka, podatki, evidentirani v skladu z zakonskimi predpisi) – za namene skladnosti s predpisi
Če se vaši osebni podatki zbirajo na podlagi zakonitega interesa, imate pravico ugovarjati tej obdelavi. V tem primeru družba kot upravljavec ne sme več obdelovati vaših osebnih podatkov, razen če dokaže, da obstajajo nujni zakoniti razlogi za obdelavo, ki prevladajo nad interesi, pravicami in svoboščinami posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.
II. Kdo ima dostop do vaših osebnih podatkov
Dostop do osebnih podatkov posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, se lahko odobri zaposlenim v družbi, ki imajo omejene pravice do dostopa in obdelave podatkov za namen opravljanja nalog svojega delovnega mesta in ki so dolžni ohranjati zaupnost osebnih podatkov in
ravnati v skladu z obvestili o zasebnosti, politikami, postopki in drugimi internimi akti ter pogodbenimi obveznostmi družbe.
V obsegu, ki je potreben in dovoljen z zakonom, za doseganje namenov, za katere so bili osebni podatki zbrani in/ali obdelani, jih lahko družba deli s tretjimi prejemniki, kot so:
a. ponudniki storitev, ki nam zagotavljajo določene storitve na podlagi posebnih pogodb, ki lahko vključujejo tudi obdelavo osebnih podatkov poslovnih partnerjev družbe, npr. ponudnikov računovodskih, pravnih ali informacijskih storitev ipd.
b. javni organi ali pravne osebe v zasebni lasti, kadar je družba dolžna posredovati osebne podatke posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, na podlagi zakonske obveznosti ali kadar je to potrebno, da družba zaščiti svoje pravice in interese.
c. Povezane stranke v skladu z zakonitim interesom, kadar je to upravičeno
III. Vaše obveznosti
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je odgovoren za točnost in posodabljanje osebnih podatkov, ki jih posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, posreduje družbi. Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, se zavezuje, da bo brez nepotrebnega odlašanja obvestil družbo o vseh spremembah osebnih podatkov.
IV. Vaše pravice
V okviru varstva osebnih podatkov imajo posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, naslednje pravice:
a. pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov, tj. pravico zahtevati potrditev, ali se njihovi osebni podatki obdelujejo, in če se ti podatki obdelujejo, pravico zahtevati dostop do osebnih podatkov, ki se obdelujejo, in informacije o obdelavi ter kopijo osebnih podatkov, ki se obdelujejo;
b. pravico do popravka netočnih in nepopolnih podatkov;
c. pravico do izbrisa osebnih podatkov, zlasti če takšni podatki niso več potrebni v zvezi z nameni, za katere so bili zbrani, če so bili nezakonito obdelani, če obstaja obveznost njihovega izbrisa zaradi izpolnitve zakonskih obveznosti ali če ste preklicali svoje soglasje;
d. pravico do omejitve obdelave osebnih podatkov;
e. pravico do ugovora obdelavi osebnih podatkov;
f. pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu.
Družba bo sprejela vse ukrepe, da bo posameznikom, na katere se nanašajo osebni podatki, omogočila uveljavljanje zgoraj navedenih pravic, vendar je v določenih primerih lahko uveljavljanje teh pravic omejeno ali izključeno, na primer, če bi bilo uveljavljanje katere koli pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, v posameznem primeru v nasprotju z zakonsko obveznostjo družbe.
V. Trajanje obdelave
Podatki se bodo obdelovali do izpolnitve namena obdelave teh podatkov ali kot je predpisano z internimi akti o hrambi osebnih podatkov ali veljavno zakonodajo.
Obstaja možnost, da bo družba dolžna trajno hraniti nekatere osebne podatke posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, kot je določeno v splošnih aktih družbe in veljavnih predpisih.
Družba bo skrbela za točne in ažurne osebne podatke posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, na podlagi podatkov, ki jih je družbi posredoval posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki.
Po izteku časa, ki je potreben ali predpisan za obdelavo osebnih podatkov, bo družba varno izbrisala ali uničila osebne podatke posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
VI. Kako varujemo vaše osebne podatke
Družba izvaja tehnične in varnostne zaščitne ukrepe, ki so v skladu s sprejetimi strokovnimi standardi, z namenom varovanja in zagotavljanja zaupnosti, celovitosti ali razpoložljivosti obdelanih osebnih podatkov, preprečitve nepooblaščene uporabe ali nepooblaščenega dostopa do osebnih podatkov ali preprečitve kršitve osebnih podatkov (varnostni incidenti).
VII. Na koga se lahko obrnete z vprašanji o varstvu osebnih podatkov
Za vse dodatne informacije se obrnite na podjetje po e-pošti na: info@mercator-emba.si
VIII. Sprememba priglasitve in prečiščene različice
To obvestilo velja od 21.11.2025 dalje. V primeru dopolnitev/sprememb bo objavljena nova verzija obvestila.
